Comment être organisée au quotidien ?

par | Mai 1, 2019 | Agir vers tes objectifs, Développement personnel

L’organisation d’une manière générale n’est pas si évident pour tout le monde. Réussir à combiner le travail, la vie familiale, sociale, les tâches quotidiennes ou encore les imprévus. Certaines personnes ont naturellement un esprit organisationnel. Elles se sentent à l’aise et aiment le faire. Autant d’autres se sentent perdue et ne savent jamais par où commercer.

Dans cet article je te donne 5 conseils qui t’aideront à mieux t’organiser au quotidien! Ainsi tu gagneras en productivité et en gain de temps! Fini les coups de stress car tu as oublié telle chose.

1- Trouver ton outil d’organisation

L’une des premières choses à mettre en place dans ton organisation, c’est ton outil.

Trouve un outil qui avant tout te correspond et que tu aimeras utiliser. Il existe différents types d’outils pour s’organiser. Ils ne répondent pas tous aux mêmes attentes et besoins des utilisateurs.

Par exemple une personne qui n’aime pas y passer beaucoup de temps, ne choisiras pas le bullet journal. Car le bullet journal est un outil qui se construit de A à Z. Il est 100% personnalisable. Cet utilisateur n’appréciera pas de l’utiliser et le lâcheras 2 semaines après.

Parmi tous les outils existants tu as déjà le choix entre un format papier ou numérique.

Outils papiers

  • Le bujo: un carnet vierge qui se construit de A à Z. Créativité et personnalisation.
  • Bujo pré rempli: Il existe des bullet journal avec des pages préconçues. C’est le même concept que le précédent, sauf qu’il demande beaucoup moins de temps. Il est par conséquent moins personnalisable.
  • Classeur
  • Feuille à accrocher sur le frigo
  • Agenda classique: Si tu ne souhaites pas passer 4 heures par semaine sur ton agenda, celui-ci est fait pour toi! Tu as l’avantage d’avoir tout de fait. Les pages ne demandent qu’à être remplie. Cependant, tu ne peux pas rajouter d’autres pages, ni en créer.

Outils numériques

  • Ton téléphone: il existe énormément d’applications proposant de faire agenda sur ton téléphone. Comme ton calendrier qui est déjà intégré dans ton téléphone. Ou encore l’application Trello que j’utilise également et qui est très performante!
  • Word ou Excel: si tu es plutôt doué sur ces deux logiciels, tu peux très bien t’en servir pour créer ton propre planner!

2- Planifier tes journées

Après avoir choisis ton outil, le but maintenant va être de planifier bien-sûr.

Pour le coup tout va dépendre de toi. Sois tu préfère le faire chaque fin de semaine et réajuster quand il faut. Ou alors tous les soir te poser quelques minutes dessus.

Personnellement j’utilise le bullet journal. Chaque dimanche, je me pose et je crée ma double page de la semaine. Ensuite je commence à organiser ma semaine. Chaque matin je regarde mon agenda pour visualiser ma journée. Si besoin j’effectue des changements. Ce système me permet de gérer les imprévus.

L’organisation c’est une habitude à prendre. À force de le faire ça vient tout seul et on se pose moins de questions.

De plus, pour organiser et planifier ton mois au mieux découvre cet article.

3- Les listes pour ne rien oublier

Les listes sont peu souvent utilisées. Pour autant elles sont très utiles pour ne rien oublier lorsque tu planifies. Ou même quand tu as des semaines chargées.

Des types de listes il en existe des centaines. Par exemple chaque fin de semaines, tu peux faire une liste des tâches ménagères, des courses ou encore des tâches à faire.

Tu auras une vision globale de tout ce que tu auras à faire dans la semaine. Ainsi, tu pourras dispatcher les tâches lorsque ça sera possible pour toi de les faire.

4- Classer les tâches par ordre de priorités

Avant que tu ne dispatches les tâches que tu avais listées précédemment. Je te recommande de les classer par ordre de priorités.

Ordonner les tâches te permet de savoir exactement par où commencer et l’ordre dans lequel procéder. Tu éviteras de t’éparpiller et d’en perdre la tête!

S’organiser et planifier c’est aussi donner un ordre de priorité à chaque tâche.

5- Faire le point régulièrement sur ta méthode d’organisation

Une organisation n’est jamais parfaite et ne le sera jamais. Cependant il est toujours possible de s’améliorer. De plus tes besoins peuvent évoluer et ton organisation devenir obsolète.

Faire le point chaque mois sur ton organisation te permettra de savoir quelles sont les améliorations que tu peux apporter. Comme une sorte d’auto-évaluation.

Personnellement tous les mois je fait un sorte de bilan. Je réfléchis sur mon organisation, ce qui à été et au contraire ce qui n’a pas été. Je regarde si j’ai atteint les objectifs que je m’étais fixé, etc.

Devenir une pro de l’organisation est possible pour tout le monde. Cela demande du temps et de la méthode. Mais une fois que tu prends l’habitude, le reste se fait tout seul. En soit, la chose la plus importante pour être organisée, c’est d’avoir un outil qui te correspond vraiment! Il faut voir l’organisation comme une partie de plaisir plutôt qu’une contrainte. Certes ça peut être chiant à faire, mais tu gagneras y en temps, en productivité et en compétences.